Il 30 marzo 2016 si è conclusa presso il centro del Patriarcato ecumenico ortodosso di Chambésy (Svizzera) la prima riunione dei membri della segreteria pan-ortodossa del Santo e Grande Concilio della Chiesa ortodossa. Con la benedizione del Patriarca di Mosca e di tutta la Rus’ Kirill, da parte della Chiesa ortodossa russa alla riunione ha preso parte il vice presidente del Dipartimento per le relazioni esterne, arciprete Nikolaj Balashov, e il traduttore, sac. Anatolij Churjakov.

I partecipanti alla riunione, presieduta dal Metropolita della Svizzera Geremia (Patriarcato di Costantinopoli), hanno discusso la procedura del lavoro della segreteria pan-ortodossa. In particolare, si è deciso di istituire una commissione per la creazione e il sostegno di un sito del Concilio Pan-Ortodosso, e altre sei commissioni speciali della Segreteria per il supporto tecnico dei lavori del Concilio, compresa la fornitura di materiali ai membri delle sedute plenarie e delle commissioni, il lavoro di registrazione degli emendamenti approvati dalle plenarie e di apportarli ai testi nelle lingue ufficiali del Concilio, la raccolta delle firme sotto il testo finale dei documenti, la traduzione simultanea, l’accreditamento dei giornalisti, e la pubblicazione finale dei verbali e delle decisioni del Concilio.

Al lavoro della segreteria hanno partecipato delegazioni delle Chiese di Costantinopoli, Alessandria, Antiochia, Gerusalemme, Mosca, di Georgia, Serbia, Romania, Bulgaria, Cipro, Grecia, Albania, Polonia, e della Chiesa ortodossa delle terre ceche e di Slovacchia.