Le 23 novembre 2015, au Département des relations ecclésiastiques extérieures du Patriarcat de Moscou, avait lieu une réunion ordinaire du Comité d’organisation des Journées de la Russie à l’étranger, comprenant plusieurs évènements à caractère religieux. La rencontre était présidée par le métropolite Hilarion de Volokolamsk, président du DREE, G. M. Gatilov, vice-ministre des Affaires étrangères de la Fédération de Russie et A. Y. Manilova, vice-ministre de la Culture, coprésidents.

Prenaient part à la réunion : S. A. Aristov, vice-ministre des Transports, l’évêque Antoine de Bogorodsk, chef de la Direction des établissements du Patriarcat de Moscou à l’étranger, M. E. Chvydkoï, représentant spécial du Président de la Fédération de Russie à la collaboration culturelle internationale, M. V. Khorev, vice-directeur du Département de la coopération humanitaire et aux droits de l’homme du ministère des Affaires étrangères, O. S. Koroleva, vice-directeur du Département de la culture du Gouvernement de la Fédération de Russie, l’archiprêtre Serguiy Zvonariov, secrétaire du DREE aux relations avec l’étranger lointain, etc.

Le métropolite Hilarion a salué l’assemblée. Il a fait le bilan des Journées de la Russie en 2015, et attiré l’attention sur les nouvelles possibilités offertes par l’augmentation du budget.

G. M. Gatilov et A. Y. Manilova sont intervenus à leur tour, et ont fait différentes propositions pour le développement des Journées.

Le thème principal de la réunion a été la planification des évènements prévus en 2016.