Τις εργασίες της άρχισε στις 30 Σεπτεμβρίου 2014 η Ειδική Διορθόδοξη Επιτροπή επί προπαρασκευής της Πανορθοδόξου Συνόδου στο Ορθόδοξο Κέντρο του Οικουμενικού Πατριαρχίου στο Σαμπεζύ Γενεύης. Το έργο αυτής τυγχάνει η επιμέλεια των παλαιότερα υιοθετηθέντων σχεδίων κειμένων της μελλούσης να συνέλθει  Αγίας και Μεγάλης Συνόδου της Ορθοδόξου Εκκλησίας.

Η σχετική απόφαση περί συστάσεως της ως άνω Ειδικής Διορθοδόξου Επιτροπής ελήφθη από την εν Κωνσταντινουπόλει μεταξύ 6 και 9 Μαρτίου συνελθούσα Σύναξη των Προκαθημένων των Ορθοδόξων κατά τόπους Εκκλησιών.

Με ευλογία του Αγιωτάτου Πατριάρχου Μόσχας και Πασών των Ρωσσιών Κυρίλλου την Ρωσική Εκκλησία εκπροσωπεί ο Μητροπολίτης Βολοκολάμσκ Ιλαρίωνας, Πρόεδρος του Τμήματος Εξωτερικών Εκκλησιαστικών Σχέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας. Επίσης στη σύνθεση της αντιπροσωπείας είναι ο Πρωθιερέας Νικόλαος Μπαλασώφ, Αναπληρωτής Πρόεδρος του ΤΕΕΣ, και ο διάκονος Ανατόλιος Τσουριακώφ ως μεταφραστής.

Προσφωνώντας τα μέλη της υπό την προεδρία του Μητροπολίτη Περγάμου Ιωάννη Επιτροπής, ο Μητροπολίτης Βολοκολάμσκ Ιλαρίωνας τους μετέφερε το χαιρετισμό και τις ευχές του Αγιωτάτου Πατριάρχου Μόσχας και Πασών των Ρωσσιών Κυρίλλου, τονίζοντας ότι «από τη θέση του Προέδρου του Τμήματος Εξωτερικών Εκκλησιαστικών Σχέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας ο Αγιώτατος κ. Κύριλλος επί πολλών ετών συνέβαλε προσωπικά στην προετοιμασία της Πανορθοδόξου Συνόδου και τώρα πλέον ως Πατριάρχης Μόσχας και Πασών των Ρωσσιών» εξακολουθεί να ενδιαφέρεται προσωπικά για το μειζον αυτό το θέμα».

Αφού υπογράμμισε ότι «η μέλλουσα να συνέλθει Σύνοδος δεν μπορεί να χαρακτηρίζεται Οικουμενική και δεν εξισώνεται με εκείνες τις Επτά Οικουμενικές Συνόδους, επί των οποίων στερεώνεται όλη η αγία μας και Ορθόδοξη πίστη», ο αντιπρόσωπος της Ρωσικής Εκκλησίας επίσης ευχήθηκε η Πανορθόδοξη Σύνοδος η οποία προπαρασκευάζεται πενήντα και πλέον έτη «να αποτελέσει σταθμό που θα ενώσει τις Εκκλησίες μας, να βοηθήσει τη διαλεύκανση των κοινών θέσεων επί ορισμένων ζητημάτων της σύγχρονης πραγματικότητας, τα οποία είναι μέσα στην ημερήσια διάταξη της μελλούσης να συνέλθει Συνόδου». Δι΄αυτό η Ορθόδοξη Εκκλησία της Ρωσίας «αποδίδει μεγάλη σημασία στη διαδικασία προπαρασκευής της Συνόδου» και κρίνει σημαντικό το έργο της Ειδικής Επιτροπής, η οποία θα ασχοληθεί με την αναθεώρηση των παλαιότερα συνταχθέντων κειμένων με τη σκέψη ότι χρήζουν «όχι μόνο επιμελείας, αλλά και σοβαρών τροποποιήσεων, οι οποίες πράγματι θα επικαιροποιήσουν τα εν λόγῳ κείμενα».

Ο Μητροπολίτης Ιλαρίωνας επίσης εξέφρασε βαθιά του λύπη γιά την απουσία της αντιπροσωπείας της Ορθοδόξου Εκκλησίας Τσεχίας και Σλοβακίας, η οποία δεν προσεκλήθη και διατύπωσε την ελπίδα ότι θα επανεξετασθεί η απόφαση της μη προσκλήσεως και τελικά θα προσκληθεί η Εκκλησία αυτή αλλιώς τυγχάνει αδύνατη η δέουσα εφαρμογή της αποφάσεως της Συνάξεως των Προκαθημένων των κατά τόπους Ορθοδόξων Εκκλησιών στην Κωνσταντινούπολη περί της κατά το στάδιο προπαρασκευής της Πανορθοδόξου Συνόδου λήψεως κάθε αποφάσεως βάσει της συναινέσεως των αντιπροσωπειών των ισότιμων αυτοκεφάλων κατά τόπους Εκκλησιών.

Οι εργασίες της Ειδικής Επιτροπής θα συνεχισθούν έως 3 Οκτωβρίου.