Το Ιδρυτικό Συνέδριο πραγματοποιήθηκε στις 23 Ιουνίου 2010 στους χώρους της Ιεράς Μητροπολέως Βελγίου  του Οικουμενικού Πατριαρχείου προεδρεύοντος του Μητροπολίτη Βελγίου Παντελεήμονος (Οικουμενικό Πατριαρχείο).

Η Επισκοπική Συνέλευση συγκροτήθηκε κατόπιν απόφασης της 4 Πανορθόδοξης Προσυνοδικής Διάσκεψης στο Σαμπεζύ Γενεύης το 2009.

Στη Συνέλευση συμμετείχαν:

Ο Μητροπολίτης Βελγίου Παντελεήμων (Οικουμενικό Πατριαρχείο),

Ο Αρχιεπίσκοπος Βρυξελών και Βελγίου Σίμων (Πατριαρχείο Μόσχας),

Ο Αρχιεπίσκοπος Κομάνων Γαβριήλ (Εξαρχία των Ρωσικών Παροικιών της Δυτικής Ευρώπης του Οικουμενικού Πατριαρχείου),

Ο Επίσκοπος Δυτικής Ευρώπης Λουκάς (Πατριαρχείο Σερβίας),

Ο Μητροπολίτης Δυτικής και Νότιας Ευρώπης Ιωσήφ (Πατριαρχείο Ρουμανίας),

Ο Μητροπολίτης Κεντρώας Ευρώπης Σεραφείμ (Πατριαρχείο Ρουμανίας),

Ο Επίσκοπος Ευμένειας Μάξιμος (Μητρόπολη Βελγίου στη δικαιοδοσία του Οικουμενικού Πατριαρχείου),

Ο Επίσκοπος Σινώπης Αθηναγόρας (Μητρόπολη Βελγίου του Οικουμενικού Πατριαρχείο).

Επίσης παρέστησαν ο Επίσκοπος Παρνασσού Ιωάννης (Ουκρανικές Παροικίες του Οικουμενικού Πατριαρχείου της Δυτικής Ευρώπης), ο Επίσκοπος Γενεύης Μιχαήλ (Υπερόριος Ρωσική Εκκλησία), ο Μητροπολίτης Συμεών (Πατριαρχείο Βουλγαρίας) και ο Μητροπολίτης Αβραάμ (Πατριαρχείο Γεωργίας), οι οποίοι έχουν τις ενορίας υπό τη δικαιοδοσία τους στην περιοχή αυτή.

Ως επίσημη επωνυμία της συνελεύσεως των Ορθοδόξων Επισκόπων του Βελγίου, των Κάτω χωρών και του Λουξεμβούργου καθιερώθηκε η ακόλουθη: «Η Ορθόδοξη Επισκοπική Συνέλευση του Benelux».

Πρόεδρος της Συνέλευσης είναι ο Μητροπολίτης Παντελεήμων, Αντιπρόεδρος είναι ο Αρχιεπίσκοπος Σίμων, ο Μητροπολίτης Ιωσήφ εξελέγη Ταμίας και ο Επίσκοπος Αθηναγόρας εξελέγη Γραμματέας.

Να αναφερθεί ότι ο Επίσκοπος Αθηναγόρας επίσης διορίσθηκε Ιεράρχης, ο οποίος θα εκπροσωπεί την Ορθόδοξη Εκκλησία στις Κάτω Χώρες.

Η συντονισμένη δράση των ορθοδόξων Επισκόπων στις χώρες του Benelux θα συμβάλει στην εμπέδωση της ορθόδοξης μαρτυρίας στην περιοχή και στην πιο φανερή προβολή της ενότητας της Ορθοδοξίας ενώπιον του έξω κόσμου.